18分钟计划管理每一天

VIA 译言译者:Jet Li】

管理我们的时间也需要变得象一种固定程序。不仅仅是一个简单的列表或对模糊的优先顺序,那是无法保持一贯和认真的。它需要变成一种持续的过程,在一整天中,让我们的精力集中在高优先的事情上,不论发生什么干扰。

我认为在8小时的工作日中可以花不多于18分钟的时间,遵循3个步骤来达到这个目的:

第一步(5分钟)为一天设定一个计划:在打开电脑前,坐下来在一张空白纸上写下什么可以让你这一天变得非常成功,你可以切实完成什么,能让你接近目标,并在每天结束后觉得非常高效而成功?把他们写下来。

现在,更重要的是,把这些事情安排到你日历和日程的时间段中,把最难和最重要的事项安排在一天最开始的时候。我是指在一天的开始,甚至在你看邮件之前。如果你的完整列表不能全安排到你的日程中,重新排列优先顺序。这在你决定准备什么时候、什么地点来做这些事非常有效。

如果你想完成某件事,应该明确定下你准备去执行它的时间和地点。否则,把他从你的列表中去除。 继续阅读“18分钟计划管理每一天”

工作和生活之间的平衡及时间管理

“工作是一个橡胶球,你把它丢在地上,它还会弹回来。但是另外四个——家庭、健康、朋友和精神是玻璃球,如果你把其中任何一个丢在地上,他们将不可避免的磨损、打上印痕、甚至支离破碎。他们永远都不会一样。你必须懂得那些,并且致力于你生活中的平衡。”Brain Dyson 可口可乐首席执行官 1959-1994

1.不要过多预订。

对于人们来说,在一个工作日塞进尽可能多的工作是不正常的。关键是:事情的发展往往不是按照预先的安排。这意味着大量的时间浪费在不能履行的约会、不会回复的电话以及其他不会发生的事情上。不要尝试计划做太多的事情,假定你今天打算做的事情只有50%能够完成,如果你不这样做,你仅仅会把有价值的时间浪费在寻找事情为什么没有发生的原因上。 继续阅读“工作和生活之间的平衡及时间管理”

STRENGTHS

很久很久以前,在刚刚毕业的时候,我的主管给了我一本叫《现在,发现你的优势》的书。当初很不以为然地把它塞到了书架最底层的角落。前些天翻出自己测试出的那几项,才晓得自己那时候轻狂了。 继续阅读“STRENGTHS”

二十四诗品之流动

若纳水輨,如转丸珠。夫岂可道,假体如愚。荒荒坤轴,悠悠天枢。
载要其端,载同其符。超超神明,返返冥无。来往千载,是之谓乎。

所谓“流动”,就像水车翻转时汩汩而出的清水,就像珠丸徐徐转动的模样。只是当的起这一品的,非言语可喻,非人力可凿。宇宙万物地轴天枢,荒荒悠悠间旷阔不尽,永不停息。寻找到变动的端源,认识到相契的本性,就懂得了什么是真正的“流动”。它如神明般变化莫测不拘泥于显象,周流不滞而没有呆着的痕迹,终返归于空无。上下几千年而始终如一,这便是流动之妙了。

看到吕本中的一首《浪淘沙》——写的正是现在这个季节,大概算是流动的吧?

柳塘新涨
艇子操双浆
闲倚曲楼成怅望
是处春愁一样
傍人几点飞花
夕阳又送栖鸦
试问画楼西畔
暮云恐近天涯

流动的是词里忽远忽近又忽近忽远的视线和心思。 继续阅读“二十四诗品之流动”

简单工作十法

现代人工作变得复杂而没有效率的最重要原因就是“缺乏焦点”。因为不清楚目标,总是浪费时间重复做同样的事情或是不必要的事情;遗漏了关键的信息,却在不重要的信息上浪费了太多的时间;抓不到重点,必须反复沟通同样的一件事情。

以下就是10种最实用的、最简单的工作方法。

1.搞清楚工作的目标与要求,可避免重复作业,减少错误的机会

你必须理清的问题包括:我现在的工作必须做出哪些改变?可否建议我,要从哪个地方开始?我应该注意哪些事情,避免影响目标的达成?有哪些可用的工具与资源?

2.懂得拒绝别人,不让额外的要求扰乱自己的工作进度 继续阅读“简单工作十法”